Os valores: um bom trabalho não custa barato, mas valores abusivos não significam certeza de um trabalho de qualidade, pois muitas empresas cobram mais alto devido à terceirização de serviços. É importante que você estabeleça uma harmonia nas contratações: normalmente as empresas prestadoras de serviços como decoração, buffet, sonorização e demais oferecem diversos pacotes, desde o mais econômico ao mais caro. É fundamental que você mantenha a linha, nunca contratando a melhor opção em uma e a pior opção em outra, por exemplo. É fundamental conhecer a estrutura física através de fotos, vídeos e visita, o atendimento e, principalmente, os responsáveis pela empresa antes de solicitar os serviços.

Sobre os pacotões: fuja das empresas que ofereçam os "pacotões" que incluem foto, filmagem, sonorização, decoração, organização e até buffet. Contrate sempre diretamente o profissional de cada área. Como você poderá estar tranqüilo não conhecendo seu fotógrafo, seu decorador ou seu dj em um momento tão esperado como o de sua festa?

Profissionais com Referência: Contrate sempre profissionais experientes, sempre com referências. Não aceite adolescentes, ou pessoas que fumam e bebam durante o evento.

Locação de telão: muitos fotógrafos e cinegrafistas oferecem esse serviço. O problema é que a maioria desmonta esse equipamento no meio da festa, causando um ar de final de festa e desanimando os convidados. Exija que eles desmontem no término do evento. Nosso telão fica disponível do início ao fim.

Acerto sobre o horário de término do evento: o maior número de desentendimento ocorre quanto ao horário de término do evento. Normalmente os ecônomos ou responsáveis pelo clube não avisam, no momento da contratação, quanto ao horário limite de término da festa. Veja isto antes de alugar o clube e não aceite horários pré-determinados.

Bebidas alcoólicas para adolescentes: você é responsável pelo bem estar de seus convidados. Adolescentes sempre tendem a abusar da bebida em festas. No dia do evento, converse diretamente com cada garçom e explique que você quer que os jovens não bebam, ou o mínimo possível e apenas um tipo de bebida. Se tiverem que beber, ofereça de preferência fermentados como a cerveja. Nunca whisky, vodka, tequila ou outros destilados.

Mantenha decorado o local: cuide para que as empresas contratadas não estraguem a decoração. Isso ocorre muito com empresas de sonorização, que acabam montando os equipamentos em frente a arranjos e tecidos ou utilizando equipamentos robustos. Cinegrafistas costumam atravessar cabos pelo caminho para haver energia para o holofote de câmera. De nada adianta uma boa decoração se você não fiscalizar as demais empresas quanto à estética do material.

Início da dança: no início do baile, os noivos ou aniversariantes devem sempre estar na pista de dança. Os anfitriões têm que animar os convidados na abertura, pois nesse momento o pessoal ainda está um pouco tímido. É recomendada, nesse momento, a distribuição de adereços, como colares, pulseiras de neon, pisca-piscas, etc.